Bogføring

Hvem skal foretage bogføring?

De fleste virksomheder er underlagt bogføringsloven, hvilket vil sige at de skal foretage deres bogføring ud fra denne.

De eneste der ikke skal foretage bogføring ud fra bogføringsloven, er virksomheder underlagt statens regnskabsvæsen.

Dobbelt bogholderi

Når man udarbejder bogføring er det med formål at foretage en så korrekt og præcis bogføring som muligt.

For at sikre dette anvender man det dobbelte bogholderis princip, dvs. at der til hver postering foretages en modpostering.

Bogføring med 2 poster foretages meget simpelt som en debet post med en modsvarende kredit post. Illustreret nedenfor

Dette sikrer ligeledes at din bogføring stemmer i aktiver og passiver.

Generelt om bogføring

Det er vigtigt at man foretager sin bogføring så korrekt som muligt, endvidere foreskrives det også at man foretager sin bogføring løbende med den korrekte historik.

Du skal huske at du har 5 års opbevaringspligt af din bogføring samt den underliggende dokumentation. Det er derfor vigtigt at du sikrer din bogføring så sikkert som muligt, herunder vælger den korrekte backup form. Vær opmærksom på at disketter, cd’er mv. ofte har en begrænset levetid og kan være ubrugelige efter et par år.

Din bogføring er dit ansvar, det er den underliggende dokumentation også, og du skal være opmærksom på især overfor skat at du ofte vil stå med omvendt bevisførelse. Hvis skat mener at din bogføring ikke er korrekt, er det dig der skal bevise det modsatte.

Bogføringen skal ligeledes foretages på et medie, der ikke kan redigeres, så foretager man det på et elektronisk medie er det bedste at foretage det på et af de mange godkendte bogføringsprogrammer der findes. Skulle du stadig foretage din bogføring på et kolonneark, skal du huske at foretage det med en kuglepen eller andet der ikke kan viskes eller redigeres i.

Man skal desuden huske at den udarbejdede bogføring danner grundlag for dit regnskab hvis du er regnskabspligtig, så det kan altid betale sig at bruge ekstra tid på at det er så korrekt som muligt, så regnskabet bliver nemt at udarbejde.

Det er ligeledes vigtigt med en korrekt bogføring for at man kan følge transaktionssporet, dvs. at man til enhver tid skal kunne følge f.eks. et bilags færd i din bogføring. Derfor skal bilag have et nummer og arkiveres i en mappe med dets nummer i korrekt rækkefølge. Har man senere behov for at finde det, bør det være nemt med hjælp fra bogføringen og bilagsnummeret.

Skulle du have spørgsmål eller har du behov for bogføringsassistance står vi naturligvis til disposition.