Godt at vide ved opstart af virksomhed

Når du har fået en idé til en virksomhed, er det vigtigt at du overvejer følgende.

Forretningsplan

Personlige overvejelser:

• Hvordan skal du finansiere din virksomhed? (jf. nedenstående tekst omkring finansiering).
• Er din familie indstillet på idéen og de omkostninger og risici, der er forbundet med virksomhedsopstart?
• Har du et godt netværk, du kan trække på, der kan hjælpe dig og din virksomhed? Tag evt. på messer eller spørg de mange faggrupper rundt omkring.
• Har du nogle mangler i forbindelse med dine egne kompetencer, kan du f.eks. sælge dine ydelser/produkter? Skal du ansætte eller skal du selv tage et kursus?

Er der allerede her for mange problemer, som du ved kan knække dig personligt eller din virksomhed skal du kraftigt overveje idéen eller genoverveje din indfaldsvinkel.

Idégrundlag:

• Hvorfor vil du starte virksomheden?
• Hvem er dine kunder og hvorfor skulle de vælge dig frem for andre?
• Hvordan sikrer du din virksomheds konkurrenceevne?

Det er vigtigt at man i denne fase er ærlig i sine svar. Udarbejd evt. en SWOT-analyse (jf. nedenstående boks for yderligere information) som hjælp til dine svar.

Du skal være parat til at begrave din idé allerede her, hvis du kan se, at idéen ikke er god eller rentabel. Nogle gange kan små ændringer til selve grundlaget måske være nok til at gøre idéen bæredygtig. Men husk, at det er bedre at dræbe en idé i den tidlige fase, før man bruger for mange penge og ressourcer på det.

SWOT-analyse

Målsætning:

• Hvad vil du opnå med din virksomhed?
• Hvordan når du målet?

Det er vigtigt at dine mål er klare og målbare. Hvis et mål ikke er målbart, vil du ikke have mulighed for at forfølge det.

Dine mål skal være realistiske, men skal samtidigt helst give en vis udfordring, for at holde dig motiveret.

Visse mål er nemmest at opnå, hvis man udarbejder delmål, der giver en bedre motivationsfaktor samt bedre mulighed for følge fremgangen.

Når du forfølger dine mål, er det bedst at udarbejde en strategi for, hvordan du bedst muligt når dem.

Praktiske oplysninger

Finansiering

Udarbejd et budget for, at få en idé om hvad dit finansieringsbehov er.

Etableringskonto

Hvis du er lønmodtager kan du oprette en etableringskonto, hvor du minimum skal sætte 5.000 kr. ind årligt op til maksimum 100.000 kr. eller maksimum 40% af din nettoløn.

Det indsatte beløb kan du trække fra i skat og pengene skal selvfølgelig anvendes til etablering af din virksomhed.

Vækstfonden

Skal din virksomhed ud og investere i mere finansieringstunge anlæg, eller skal der anvendes kapital til udvikling af produkter, kan du evt. søge om en lånegaranti i dit pengeinstitut, hvor Vækstfonden sammen med dig sætter en bedre sikkerhed overfor banken.

Vækstfonden blev oprettet for at give virksomhederne i Danmark et løft og de er således mere risikovillige med deres lånegarantier end de fleste andre investorer.

Det offentlige

Registrering af din virksomhed

Når du starter virksomhed, skal du vide hvad, din virksomhed skal registreres for. Moms, skat, løn mv..

Hvilken virksomhedsform vil du anvende? måske skal der ske registrering hos erhvervs- og selskabsstyrelsen eller et andet sted.

Registreringen skal foretages på Virk.dk

Lovkrav

Husk visse brancher kræver tilladelser og bevillinger for, at du kan drive dem.

Der kan her bl.a. nævnes spiritusbevilling, næringsbrev, certifikater mv.

Søg hjælp til opstart af egen virksomhed

Care Account kan hjælpe dig gennem alle faserne ved opstart af virksomhed. Med vores ekspertise sørger vi for at sikre dig mod så mange overraskelser som muligt. Mange sparer desværre på rådgivningen ved opstarten og render ind i praktiske eller økonomiske overraskelser senere.

Søg hjælp til opstarten, for når først virksomheden er oprettet og du har skudt din penge ind i foretagendet, kan det efterfølgende være svært at ændre på en fejlslagen strategi.

Opstartshjælp er væsentligt billigere end mange tror, ring og få en uforpligtende snak eller et møde med os.

Care Account Bogføring og revisorydelser København

Bogføring

Hvem skal foretage bogføring?

De fleste virksomheder er underlagt bogføringsloven, hvilket vil sige at de skal foretage deres bogføring ud fra denne.

De eneste der ikke skal foretage bogføring ud fra bogføringsloven, er virksomheder underlagt statens regnskabsvæsen.

Dobbelt bogholderi

Når man udarbejder bogføring er det med formål at foretage en så korrekt og præcis bogføring som muligt.

For at sikre dette anvender man det dobbelte bogholderis princip, dvs. at der til hver postering foretages en modpostering.

Bogføring med 2 poster foretages meget simpelt som en debet post med en modsvarende kredit post. Illustreret nedenfor

Dette sikrer ligeledes at din bogføring stemmer i aktiver og passiver.

Generelt om bogføring

Det er vigtigt at man foretager sin bogføring så korrekt som muligt, endvidere foreskrives det også at man foretager sin bogføring løbende med den korrekte historik.

Du skal huske at du har 5 års opbevaringspligt af din bogføring samt den underliggende dokumentation. Det er derfor vigtigt at du sikrer din bogføring så sikkert som muligt, herunder vælger den korrekte backup form. Vær opmærksom på at disketter, cd’er mv. ofte har en begrænset levetid og kan være ubrugelige efter et par år.

Din bogføring er dit ansvar, det er den underliggende dokumentation også, og du skal være opmærksom på især overfor skat at du ofte vil stå med omvendt bevisførelse. Hvis skat mener at din bogføring ikke er korrekt, er det dig der skal bevise det modsatte.

Bogføringen skal ligeledes foretages på et medie, der ikke kan redigeres, så foretager man det på et elektronisk medie er det bedste at foretage det på et af de mange godkendte bogføringsprogrammer der findes. Skulle du stadig foretage din bogføring på et kolonneark, skal du huske at foretage det med en kuglepen eller andet der ikke kan viskes eller redigeres i.

Man skal desuden huske at den udarbejdede bogføring danner grundlag for dit regnskab hvis du er regnskabspligtig, så det kan altid betale sig at bruge ekstra tid på at det er så korrekt som muligt, så regnskabet bliver nemt at udarbejde.

Det er ligeledes vigtigt med en korrekt bogføring for at man kan følge transaktionssporet, dvs. at man til enhver tid skal kunne følge f.eks. et bilags færd i din bogføring. Derfor skal bilag have et nummer og arkiveres i en mappe med dets nummer i korrekt rækkefølge. Har man senere behov for at finde det, bør det være nemt med hjælp fra bogføringen og bilagsnummeret.

Skulle du have spørgsmål eller har du behov for bogføringsassistance står vi naturligvis til disposition.

Care Account Bogføring og revisorydelser København

Virksomhedsskatteordningen

Nu er det snart sidste frist for indberetning af den udvidede selvangivelse, d. 3. juli helt præcist. Det er i den forbindelse vigtigt at få optimeret sin skat, ikke kun for 2010 men også set over flere år.

I den forbindelse vil der være mange der med fordel kan anvende virksomhedsskatteordningen (også kaldet virksomhedsordningen), for at minimere, eller helt fjerne topskatten. Der er stadig mange private erhvervsdrivende, der endnu ikke er oplyst omkring anvendelsen af virksomhedsskatteordningen, hvilket kan være både dyrt og ærgerligt.

Kort forklaret er virksomhedsskatteordningen, en ordning der har til formål at udligne din personlige indkomst fra virksomheden. Formålet er at minimere din topskat i år med større overskud, for at lade sig beskatte til en lavere sats i år med mindre overskud. Virksomhedsskatteordningen blev tidligere kaldt for konjunkturudligningsordningen, da den skulle sikre at personer med privat virksomhed ikke blev urimeligt beskattet når konjunkturerne svingede. I sammenhæng med virksomhedsskatteordningen, blev kapitalafkastordningen også indført, hvor personer skulle have mulighed for at få fradrag for deres renteomkostninger i forbindelse med virksomheden.

Vil du som person kunne anvende virksomhedsskatteordningen?

» Ja, alle personligt drevne virksomheder kan anvende den. Har du flere private virksomheder skal de alle anvende virksomhedsskatteordningen, hvis en af dem anvender den.

Hvordan ved jeg at det kan betale sig at anvende virksomhedsskatteordningen?

» Som udgangspunkt kan det betale sig at anvende virksomhedsskatteordningen hvis

• Du betaler topskat af indkomsten fra din virksomhed.
• Du ønsker fradrag for dine renter fra virksomheden i din personlige indkomst.
• Dit overskud svinger meget fra år til år.
• Din virksomhed giver stort overskud og du har ønske om at trappe langsomt ned.

Der vil aldrig være noget tabt ved at anvende virksomhedsskatteordningen, hvorfor Care Account vil anbefale at gøre brug af den.

Hvor meget arbejde er der forbundet med at anvende virksomhedsskatteordningen?

» Der er oftest meget lidt arbejde forbundet med at anvende ordningen, der skal dog foretages en skatteoptimering; herunder skal hæverækkefølgen og udregning af opsparinger i virksomhedsskatteordningen foretages. Beregning og anvendelse af virksomhedsskatteordningen kan med fordel oftest foretages af en professionel for ikke at få optimeret forkert, med efterfølgende skattemæssige omkostninger til følge.

Kan jeg skifte til virksomhedsskatteordningen, selvom jeg ikke har brugt den tidligere?

» Ja, det kan man godt. Men husk at for 2010 skal det foretages i forbindelse med indberetningen af den udvidede selvangivelse. Så få gennemgået din skat inden det er for sent for 2010.

Husk at indlevere din udvidede selvangivelse til tiden. Hvis du skule du være i tvivl om du betaler for meget i skat, anbefaler vi at du får en professionel til at gennemgå din skat. Der vil være meget store fordele at hente.

Care Account Bogføring og revisorydelser København

Bogføringsprogrammer

Care Account tilbyder en lang række ydelser indenfor bogføringsassistance. Herunder kontering, debitorbogholderi, kreditorbogholderi, fakturering, økonomistyring, rapportering, likviditetsstyring, moms, indberetning til offentlige myndigheder mv.

Vi kan foretage bogføring hos dig eller hos os, alt afhængig af hvad du finder mest praktisk. Med vores lange erfaring har vi kendskab til de fleste mest anvendte bogføringsprogrammer samt et par enkelte andre.

Summa Summarum

Summa Summarum er et af de mest brugervenlige bogføringsprogrammer på det danske marked. Det er nemt at installere og lige til at gå til, med en intuitiv nem brugerflade for selv den uøvede bruger i regnskab og bogføring. Det kræver samtidigt meget få systemressourcer af din pc og kan derfor køre på selv ældre pc’er.

Programmet er et af de billigste på markedet og det kræver ikke abonnementer eller yderligere betalinger ved længere bogføring. Den største ulempe ved programmet er at der ikke er ret mange muligheder for at skræddersy den til specielle virksomheder. Det til trods har vi selv valgt at anvende programmet som vort primære bogføringsprogram. Vi har ydermere valgt at forhandle programmet netop på grund af den brugervenlige interface.

C5 (Concorde C5)

Et af de mest kendte og anvendte bogføringsprogrammer. Brugergrænsefladen er nem at gå til for den lettere øvede i regnskab og bogføring, men kræver nok lidt undervisning for den uøvede.
Programmet er noget tungere end de fleste andre bogføringsprogrammer og kan således ikke køre på de ældste pc’er.

En af de største fordele ved C5 er at det mod betaling nemt kan skræddersys til den enkelte virksomhed. Den største ulempe er dog nok for de fleste prisen, der ligger i den høje ende. Endvidere forekommer der løbende betalinger for at anvende programmet, hvilket for mange små virksomheder er en unødvendig omkostning.

Stellar Office

Stellar Office lægger sig som et bogføringsværktøj mellem C5 og Summa Summarum, det er lettere end C5 og tungere end Summa Summarum. Det samme gælder prisklassen der ligeledes ligger mellem de tidligere nævnte programmer.

Samlede vurdering

Som nystartet eller mindre virksomhed er Summa Summarum helt klart den billigste løsning der kan klare de fleste bogføringsopgaver på samme niveau som de dyrere. Til en virksomhed med mindre specifikke krav til bogføringen, men derudover ikke de helt store krav kan Stellar Office anvendes. C5 er bedst til større virksomheder, eller virksomheder med flere specifikke krav til bogføringssystemet.

Fælles for programmerne er at de alle kan klare de almindelige bogføringsopgaver. Derudover er det smag og behag. Skal man se på prisen alene er der dog fordele i at starte med Summa Summarum hvorefter man senere kan skifte redskab efter behov.

Care Account Bogføring og revisorydelser København

Care Account går i dag live med vores nye hjemmeside.

Care Account Bogføring og revisorydelser København